Designa din bok i Word 2010 i sex steg

Du kanske funderar på egenutgivning och kan mycket om skrivande och vill kanske inte vill sätta dig in i hur komplicerade designprogram fungerar. Då finns det en lösning! Du kan designa din bok direkt i Word. Många stora förlag arbetar med samma lösning – i all hemlighet.

Steg 1 – Bokens format

Här utgår vi från formatet 14,8 cm x 21,0 cm (A5). Det är ett vanligt format för en sak- och fackböcker. Vi börjar med att ställa in marginalerna. Det är vanligt att göra innermarginalen minst, sidhuvudet lite större, yttermarginalen ännu större och sidfoten störst. Öppna ett nytt dokument i Word 2010. Gå in under (1) Sidlayout, välj (2) Storlek och därefter (3) A5:

Under samma flik Sidlayout, väljer du Marginaler och sedan alternativet Speglad. Välj sedan Anpassade marginaler längst ner på menyn under Marginaler för att fininställa marginalerna på följande sätt:


Klicka på OK när du är klar.
Lägg nu in sidnummer i dokumentet genom att välja fliken Infoga, (1) Sidnummer och därefter förslagsvis (2) Nederst på sidan …

Steg 2 – Typografi

En rad ska inte ha fler än 65 tecken annars blir den svårläst. En tumregel är att radavståndet ska förhålla sig till teckenstorleken i förhållandet 9/12 eller 10/13 (läses 10 på 13) i normal brödtext. Lämplig teckenstorlek (grad) för löpande text är 10–12 punkter om texten är avsedd att läsas av vuxna. Text avsedd för barn bör ha teckenstorlek: 12–14 punkter. Välja fliken Start, högerklicka på formatet Normal och välja Ändra. Du får upp en dialogruta där du ställer in ändringar:


1) Ändra formatmallen Normal: Byt teckensnitt till Times New Roman, Georgia eller Garamond, teckenstorlek till 11 och färg till svart, 2) ange marginaljustering. 3) Du kan göra fininställningar genom att trycka på Format och välja till exempel Teckensnitt … eller Radavstånd …
2) Ändra Rubrik 1, 2 och 3 till valfritt teckensnitt, samt valfri storlek och färg. Förslagsvis till Helvetica, storlek 20, 18 och 16, och svart färg.
Vill du finjustera avståndet mellan rubrik och text går du in under fliken Start, högerklickar på formatet och väljer Ändra. Under fliken Indrag och avstånd (1) kan du finjustera både avståndet mellan rubrik och text (2) och avståndet mellan raderna (3):


Klicka på OK när du är klar.
För att undvika stora gluggar i texten avstavas den. Välj fliken Sidlayout (1), Avstavning (2), Automatisk (3).


Under Avstavningsalternativ (4) anger du följande:


Steg 3 – Lägga till bilder

Bilder som ser bra ut på datorskärmen kan bli rena katastrofen i tryck. Det beror på att webbstandarden 72 dpi (antal bildpunkter per tum) inte blir bra i tryck. Färgbilder och gråskalebilder ska ha en upplösning på 300 dpi (skala 1:1) och svartvita bilder 800 dpi.
Tips! Du kan kontrollera bildupplösningen genom att högerklicka på en bild och välja Egenskaper.
Välj fliken Infoga och sedan Bild. Leta upp letar den bild du vill ha och avsluta med att trycka Infoga. Hur bilden hamnar på sidan bestämmer du genom att högerklicka på den och välja (1) Radbyte. Testa vilket alternativ du vill ha (2) genom att peka med muspekaren.


Du redigerar en bild genom att dubbelklicka på den. Du får då upp menyn Bildverktyg. Här kan du göra en mängd olika justeringar när det gäller ljusstyrka, kontrast, färger och effekter.

Steg 4 – Infoga och språkgranska din text

Du kan nu klistra in din text i ditt nya dokument – texten ska formateras automatiskt. Om det inte fungerar kan du välj Start, Klistra in och Behåll endast text, och sedan formatera texten för hand. Du kan språkgranska ditt dokument när det gäller stavning och grammatik genom att välja fliken Granska och därefter Stavning och grammatik.

Steg 5 – Index och innehållsförteckning

Välj fliken Referenser. Här kan du bland annat infoga innehållsförteckning:

Steg 6 – Skapa tryckoriginal

För att kunna omvandla ett Word-dokument till PDF-format behöver du ha ett insticksprogram som du laddar ner från Microsoft:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943
Du går in under fliken Arkiv, väljer Skriv ut, och sedan Adobe PDF. Klicka på Skrivaregenskaper. Beroende på vad du har installerat för PDF-program kan inställningarna se lite olika ut. Välj högsta möjliga utskriftskvalitet.

Nu har du lagt grunden till bokens design kan du fortsätta och prova dig fram. Word har en mängd olika detaljinställningar.

LÄR DIG WORD FRÅN GRUNDEN

Word 2016 – grundkurs passar alla som vill lära sig Word 2016 från grunden. Du får steg för steg lära dig det du behöver för att kunna producera snygga och funktionella dokument med text, bilder och tabeller. Du kan använda boken för att lära dig Word 2016 helt på egen hand, men är också lämplig för lärarledd undervisning.